## Documentation Index Access the complete documentation index at: https://www.zoho.com/de-de/books/help/llms.txt Use this file to discover all available documentation pages before proceeding. # Sandbox Ein Sandbox ist eine separate Umgebung, in der Sie die Funktionen, die Sie für Ihre Zoho Books-Organisation entwickeln, testen und debuggen können, ohne die Organisation in Echtzeit zu beeinträchtigen. Sobald Sie einen Sandbox erstellen, wird eine neue Organisation mit dem Namen des Sandboxes erstellt. Sie können diese Organisation verwenden, um Funktionen zu testen. Alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, wirken sich nicht auf Ihre Produktionsorganisation aus, bis die Änderungen bereitgestellt werden. Nach dem Testen und Überprüfen, dass die Änderungen ordnungsgemäß funktionieren, können Sie sie in die Produktionsorganisation bereitstellen. **Szenario:** Zylker ist ein Online-Einzelhandelsgeschäft, das täglich über 10.000 Rechnungen bearbeitet. Sie verwalteten ihre Geschäftsprozesse manuell, bevor sie zu Zoho Books wechselten. Patricia, die CEO von Zylker, wollte die Automatisierungsfunktionen von Zoho Books nutzen, um ihre Abläufe zu optimieren. Sie war jedoch zögerlich, da sie es mit großen Unternehmen zu tun haben und selbst ein kleiner Fehler ihrem Geschäft große Verluste kosten könnte. Um ihre Bedenken auszuräumen, schlugen die Entwickler von Zylker vor, die Sandbox-Funktion in Zoho Books zu nutzen. Diese Funktion ermöglicht es ihnen, eine isolierte Umgebung zu schaffen, in der sie ihre Anpassungen und Automatisierungskonfigurationen sicher testen können, ohne ihre Geschäftsabläufe zu beeinträchtigen. **Hinweis:** * Diese Funktion ist nur in bestimmten Plänen von Zoho Books verfügbar. * Sie können nur einen Sandbox pro Organisation erstellen. Die Sandbox-Organisation wird automatisch gelöscht, wenn sie 120 Tage inaktiv ist. ## Begriffe, die man sich merken sollte Bevor Sie mit der Erstellung eines Sandboxes beginnen, lesen Sie die folgenden Begriffe und deren Definitionen, da sie entscheidend für das Verständnis der Funktionsweise der Funktion sind. * **Produktionsorganisation:** Es ist die Organisation, die Ihre Benutzer verwenden, um ihre täglichen Geschäftstätigkeiten durchzuführen. * **Sandbox-Organisation:** Es ist die Organisation, in der Ihre Benutzer ihre Änderungen testen werden. * **Komponenten:** Die Änderungen, die Sie in der Sandbox-Organisation vornehmen, werden als Komponenten bezeichnet. Sie müssen sie [bereitstellen](/de-de/books/help/settings/developer-and-data/sandbox.html#deploy-components), sobald sie [überprüft](/de-de/books/help/settings/developer-and-data/sandbox.html#mark-component-as-reviewed) sind. ## Einen Sandbox erstellen Um einen Sandbox in Ihrer Organisation zu erstellen: * Gehen Sie zu **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Klicken Sie auf **Sandbox** unter _Entwickler & Daten_. * Klicken Sie auf **\+ Neuer Sandbox** in der oberen rechten Ecke. * Geben Sie den **Namen** des Sandboxes ein und geben Sie eine **Beschreibung** an. * Wenn Sie möchten, dass die Sandbox nur von bestimmten Benutzern in Ihrer Organisation verwendet wird, klicken Sie auf **Benutzer auswählen**. Wählen Sie dann die Benutzer aus, die auf die Sandbox zugreifen können. * Klicken Sie auf **Speichern**. Eine Sandbox wird erstellt. Sie können sie verwenden, um die Funktionen zu testen, die Sie für Ihre Organisation entwickeln. ![Die neue Sandbox-Seite. Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Sandbox ein und wählen Sie die Benutzer aus, die darauf zugreifen können.](/books/help/images/settings/sandbox/new-sandbox.png) * * * ## Öffnen einer Sandbox So können Sie eine Sandbox öffnen: * Gehen Sie zu **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Klicken Sie auf **Sandbox** unter _Entwickler & Daten_. * Klicken Sie im Tab _Sandbox-Liste_ mit der Maus über die benötigte Sandbox und klicken Sie auf **Zur Sandbox gehen**. Die Sandbox-Organisation wird in einem neuen Tab geöffnet. ![Die Sandbox-Liste-Seite. Bewegen Sie die Maus über die benötigte Sandbox und klicken Sie auf Zur Sandbox gehen, um die Sandbox-Organisation zu öffnen.](/books/help/images/settings/sandbox/open-sandbox.png) * * * ## Komponente hinzufügen Die Änderungen, die Sie in der Sandbox-Organisation vornehmen, werden als Komponenten bezeichnet. Klicken Sie auf die jeweilige Komponente, die unten erwähnt wird, um zu erfahren, wie Sie sie in Zoho Books erstellen. Die folgenden Komponenten werden in der Sandbox-Organisation unterstützt: * [Benutzerdefinierte Felder](https://www.zoho.com/de-de/books/help/settings/customization/custom-fields.html) * [Benutzerdefinierte Schaltflächen](https://www.zoho.com/de-de/books/help/settings/customization/custom-buttons.html) * [Verwandte Listen](https://www.zoho.com/de-de/books/help/settings/customization/related-lists.html) * [Benutzerdefinierte Module](https://www.zoho.com/de-de/books/help/custom-modules/) * Benutzerdefinierte Ansichten * [Verbindungen](https://www.zoho.com/de-de/books/help/settings/connections.html) * [Workflow-Regeln](https://www.zoho.com/de-de/books/help/settings/automation.html#workflow-rules) * Workflow-Aktionen ([E-Mail-Benachrichtigungen](https://www.zoho.com/de-de/books/help/settings/automation.html#email-alerts), [In-App-Benachrichtigungen](https://www.zoho.com/de-de/books/help/settings/automation.html#in-app-notifications), [Benutzerdefinierte Funktionen](https://www.zoho.com/de-de/books/help/settings/automation.html#custom-functions), [Feldaktualisierungen](https://www.zoho.com/de-de/books/help/settings/automation.html#field-updates) und [Webhooks](https://www.zoho.com/de-de/books/help/settings/automation.html#webhooks)) * [Zeitpläne](https://www.zoho.com/de-de/books/help/settings/automation.html#custom-scheduler) * [Eingehende Webhooks](https://www.zoho.com/de-de/books/help/settings/incoming-webhooks.html) * [Web-Tabs](https://www.zoho.com/de-de/books/help/web-tabs/) * [PDF-Vorlagen](https://www.zoho.com/de-de/books/help/settings/templates.html) * [Signale](https://www.zoho.com/de-de/books/help/settings/signals.html) * * * ## Sandbox-Änderungen anzeigen Sie können alle Änderungen, die in der Sandbox-Organisation vorgenommen wurden, an einem Ort anzeigen. Um die Änderungen anzuzeigen: * Gehen Sie zur Sandbox-Organisation. * Klicken Sie auf **Sandbox-Änderungen** in der linken Seitenleiste. ![Klicken Sie auf Sandbox-Änderungen in der linken Seitenleiste, um die im Sandbox-Organisations vorgenommenen Änderungen anzuzeigen.](/books/help/images/settings/sandbox/sandbox-changes.png) Die in der Sandbox-Organisation erstellten Komponenten werden im Tab Unreviewed Changes aufgelistet. Sobald Sie die Änderungen überprüft haben, können Sie sie als überprüft markieren, und sie werden in den Tab Reviewed Changes verschoben. Wenn Sie sie bereitstellen, sind sie in der Produktionsorganisation verfügbar, für die die Sandbox erstellt wurde. * * * ## Komponente als Überprüft markieren Wenn Sie Komponenten in der Sandbox-Organisation erstellen, werden sie im Tab Unreviewed Changes in Sandbox Changes hinzugefügt. Sobald Sie sie getestet haben, müssen Sie sie in den Tab Reviewed Changes verschieben. Nur überprüfte Komponenten können in die Produktionsorganisation bereitgestellt werden. Um eine Komponente als überprüft zu markieren: * Gehen Sie zur Sandbox-Organisation. * Klicken Sie auf **Sandbox Changes** in der linken Seitenleiste. * Im Tab _Unreviewed Components_ fahren Sie mit der Maus über die Komponente, die Sie als überprüft markieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche **Mehr**. * Wählen Sie **Als Überprüft markieren** aus dem Dropdown-Menü. ![Der Tab Unreviewed Components. Um eine Komponente als überprüft zu markieren, fahren Sie mit der Maus darüber, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr und wählen Sie Als Überprüft markieren.](/books/help/images/settings/sandbox/mark-component-as-reviewed.png) * * * ### Komponente als Unreviewed markieren Wenn Sie versehentlich [eine Komponente als überprüft markiert haben](/de-de/books/help/settings/developer-and-data/sandbox.html#mark-component-as-reviewed), können Sie dies rückgängig machen. So geht’s: * Gehen Sie zur Sandbox-Organisation. * Klicken Sie auf **Sandbox Changes** in der linken Seitenleiste. * Im Tab _Reviewed Components_ fahren Sie mit der Maus über die Komponente, die Sie als unüberprüft markieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche **Mehr**. * Wählen Sie **Als Unüberprüft markieren** aus dem Dropdown-Menü. ![Der Tab Reviewed Components. Um eine überprüfte Komponente als unüberprüft zu markieren, fahren Sie mit der Maus darüber, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr und wählen Sie Als Unüberprüft markieren.](/books/help/images/settings/sandbox/mark-component-as-unreviewed.png) **Hinweis:** Wenn die überprüfte Komponente in Ihrer Produktionsorganisation bereitgestellt wurde, können Sie sie nicht als unüberprüft markieren. * * * ## Komponenten bereitstellen Sobald Sie [Komponenten als überprüft markiert haben](/de-de/books/help/settings/developer-and-data/sandbox.html#mark-component-as-reviewed) in der Sandbox-Organisation, müssen Sie die Komponenten bereitstellen, um sie in der Produktionsorganisation zu verwenden. So geht’s: * Gehen Sie zur Produktionsorganisation. * Klicken Sie auf **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Klicken Sie auf _Sandbox_ unter **Entwickler & Daten**. * Klicken Sie auf die erforderliche Sandbox im Tab _Sandbox List_. * Gehen Sie zum Tab **Änderungen**. * Wählen Sie die bereitzustellenden Komponenten aus und klicken Sie auf **Änderungen bereitstellen** in der oberen rechten Ecke. ![Der Tab Änderungen einer Sandbox. Um Komponenten in der Produktionsorganisation bereitzustellen, klicken Sie auf Änderungen bereitstellen in der oberen rechten Ecke.](/books/help/images/settings/sandbox/deploy-components.png) * Geben Sie die **Beschreibung** ein und klicken Sie auf **Änderungen bereitstellen**. * * * ### Bereitstellungskonflikte Angenommen, Sie haben zunächst einige Komponenten in Ihrer Produktionsorganisation bereitgestellt, aber später eine der Komponenten gelöscht. Die gelöschte Komponente ist weiterhin in der Sandbox-Organisation verfügbar. Wenn Sie Änderungen an dieser Komponente vornehmen und sie erneut in Ihrer Produktionsorganisation bereitstellen, führt dies zu einem Konflikt. In solchen Fällen werden die Komponenten mit Konflikten nicht bereitgestellt, während Komponenten ohne Konflikte bereitgestellt werden. * * * ## Protokolle der Bereitstellung anzeigen Sie können die Protokolle der Änderungen anzeigen, die aus einer Sandbox-Organisation bereitgestellt wurden. So geht’s: * Gehen Sie zur Produktionsorganisation. * Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf **Einstellungen**. * Klicken Sie unter _Entwickler & Daten_ auf **Sandbox**. * Klicken Sie im Tab **Sandbox-Liste** auf die Sandbox, für die Sie die Protokolle anzeigen möchten. * Klicken Sie auf den Tab **Bereitstellungsprotokolle**. Protokolle aller Änderungen, die aus der Sandbox bereitgestellt wurden, sind hier verfügbar. Sie können die Protokolle auch nach Aktionen (erstellt, aktualisiert und gelöscht), den Benutzern, die die Änderungen bereitgestellt haben, und dem Datumsbereich filtern. ![Der Tab Bereitstellungsprotokolle einer Sandbox. Hier können Sie ein Protokoll aller Änderungen anzeigen, die aus der Sandbox in die Produktionsorganisation bereitgestellt wurden.](/books/help/images/settings/sandbox/view-deployment-logs.png) * * * ## Weitere Aktionen für die Produktionsorganisation ### Eine Sandbox bearbeiten Um eine Sandbox zu bearbeiten: * Gehen Sie zur Produktionsorganisation. * Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf **Einstellungen**. * Klicken Sie unter _Entwickler & Daten_ auf **Sandbox**. * Bewegen Sie im Tab **Sandbox-Liste** den Mauszeiger über die Sandbox, deren Details Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr. * Wählen Sie **Bearbeiten** aus dem Dropdown-Menü. ![Der Tab Sandbox-Liste einer Sandbox. Um eine Sandbox zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger darüber, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr und klicken Sie auf Bearbeiten.](/books/help/images/settings/sandbox/edit-sandbox.png) * Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf **Speichern**. * * * ### Eine Sandbox neu erstellen Wenn Sie eine Sandbox erstellen, werden automatisch die Komponenten aus Ihrer Produktionsorganisation in Ihre Sandbox-Organisation übernommen. Wenn Sie nach der Erstellung der Sandbox Komponenten zu Ihrer Produktionsorganisation hinzufügen, sind diese Komponenten in der Sandbox-Organisation nicht verfügbar. Um sie hinzuzufügen, können Sie die Sandbox neu erstellen. **Warnung:** Sobald Sie eine Sandbox neu erstellen, werden alle nicht bereitgestellten Komponenten gelöscht. So können Sie eine Sandbox neu erstellen: * Gehen Sie zur Produktionsorganisation. * Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf **Einstellungen**. * Klicken Sie unter _Entwickler & Daten_ auf **Sandbox**. * Klicken Sie im Tab _Sandbox-Liste_ auf die Sandbox, die Sie neu erstellen möchten. * Klicken Sie oben rechts auf **Sandbox neu erstellen**. ![Der Tab Sandbox-Liste einer Sandbox. Um eine Sandbox neu zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf Sandbox neu erstellen.](/books/help/images/settings/sandbox/rebuild-sandbox.png) * Aktivieren Sie **Ich verstehe, dass das Neuen der Sandbox alle nicht bereitgestellten Komponenten löscht**. * Klicken Sie auf **Neu erstellen**. **Hinweis:** Sie können eine Sandbox einmal alle 24 Stunden neu erstellen. * * * ### Eine Sandbox als inaktiv markieren Wenn Sie eine Sandbox nicht mehr benötigen, sie aber nicht löschen möchten, können Sie sie als inaktiv markieren. So geht’s: * Gehen Sie zur Produktionsorganisation. * Klicken Sie auf **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Klicken Sie auf **Sandbox** unter **Entwickler & Daten**. * Im Tab _Sandbox-Liste_ fahren Sie mit der Maus über die Sandbox, die Sie als inaktiv markieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche **Mehr**. * Wählen Sie **Als Inaktiv markieren** aus dem Dropdown-Menü. ![Der Tab Sandbox-Liste einer Sandbox. Um eine Sandbox als inaktiv zu markieren, fahren Sie mit der Maus darüber, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr und klicken Sie auf Als Inaktiv markieren.](/books/help/images/settings/sandbox/mark-sandbox-inactive.png) * * * ### Eine Sandbox als Aktiv markieren Sie können eine inaktive Sandbox als aktiv markieren. So geht’s: * Gehen Sie zur Produktionsorganisation. * Klicken Sie auf **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Klicken Sie auf **Sandbox** unter _Entwickler & Daten_. * Im Tab **Sandbox-Liste** fahren Sie mit der Maus über die inaktive Sandbox und klicken Sie auf die Schaltfläche **Mehr**. * Wählen Sie **Als Aktiv markieren** aus dem Dropdown-Menü. ![Der Tab Sandbox-Liste einer Sandbox. Um eine inaktive Sandbox als aktiv zu markieren, fahren Sie mit der Maus darüber, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr und klicken Sie auf Als Aktiv markieren.](/books/help/images/settings/sandbox/mark-sandbox-active.png) * * * ### Eine Sandbox löschen So können Sie eine Sandbox löschen: * Gehen Sie zur Produktionsorganisation. * Klicken Sie auf **Einstellungen** in der oberen rechten Ecke der Seite. * Klicken Sie auf **Sandbox** unter _Entwickler & Daten_. * Im Tab _Sandbox-Liste_ fahren Sie mit der Maus über die Sandbox, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche **Mehr**. * Wählen Sie **Löschen** aus dem Dropdown-Menü. ![Der Tab Sandbox-Liste einer Sandbox. Um eine Sandbox zu löschen, fahren Sie mit der Maus darüber, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr und klicken Sie auf Löschen.](/books/help/images/settings/sandbox/delete-sandbox.png) * Klicken Sie auf **Bestätigen** im Popup, das erscheint.